個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
そのために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

基本方針

1. 当社は、個人情報保護のために当社従業者が取るべき行動を具体的に示すものとして関係法令等の要求事項を満たす「個人情報保護規程」、「情報管理マニュアル」を別途、定めます。
2. 当社は、上記規程およびマニュアル等を従業者およびその他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、改善します。
3. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
4. 当社は、個人情報の入手は、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。
5. 当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去法の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれからの要求に対して速やかに対応します。
6. 当社は、情報管理の状況を定期的に監査し、必要に応じて情報管理体制を改善します。
7. 個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
以上
2017年2月1日(※)
株式会社アクトス
代表取締役社長 横山悟

※本方針は2005年4月1日制定後、2017年2月1日に改定しております。

■個人情報に関するお問い合わせ窓口はこちら
info@axtos.com


■当社の保有する個人情報
①お客様が当社施設への入会時、見学時もしくはご利用時に当社へご提供いただいた個人情報
②お客様が当社の商品をご購入時に当社へご提供いただいた個人情報
③お客様が各種イベントへの参加時や試合等への申し込み時に当社へご提供いただいた個人情報
④お取引先様、業務委託契約者様よりご提供いただいた個人情報
⑤採用、求人応募者及び当社で就業する従業員より提出された個人情報
⑥当社で就業する従業員、従業員の親族及び当社が支払調書等を作成する継続的契約関係のある個人の個人番号(マイナンバー)

■個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、緊急連絡先、勤務先、 メールアドレス、銀行口座情報等)を以下の目的に利用いたします。

① 会員及びそれに付随するサービスへの入会、退会、各種変更手続きのため
② ご見学者、ご体験者に資料等の送付を行うため
③ 各種イベント、キャンペーン、施設休館等のご案内を提供するため
④ 各種イベントの開催及び各種試合の申し込みを行うため
⑤ 商品の販売、発送、商品のアフターフォローを行うため
⑥ ご利用料金のご請求や各種お取引等に関するご連絡のため
⑦ 法人会員の利用報告等にお応えするため
⑧ お客様の施設入館時の本人確認を行うため
⑨ お客様の施設利用状況や駐車場利用状況を確認するため
⑩ お客様の施設利用時の安全管理や事故時の緊急連絡等を実施するため
⑪ お客様からのお問い合わせ、資料請求及びご要望内容にお応えするため
⑫ 顧客動向分析や商品開発等の調査分析を実施するため
⑬ 保険会社(保険代理店を含む)への保険金請求等の事務処理を行うため
⑭ 採用選考のため
⑮ 他社クラブとの業務提携のため
⑯ その他お客様へ個人情報取得時にご案内した目的のため

■特定個人情報の取り扱いについて
①当社は、マイナンバー法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用いたします。
②当社は、マイナンバー法で定める提供先以外の第三者へ提供いたしません。

■個人情報の開示等の方法
ご本人に関する情報の開示、訂正、使用停止、消去の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

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